Думаете об открытии собственного рекрутингового агентства? Вы вступаете в огромная и растущая отрасль, и ваши навыки, особенно как женщины-лидера, идеально подходят. Подбор персонала — это, прежде всего, объединяя людей к нужным возможностям, и, будучи от природы предприимчивым человеком, вы сможете преуспеть в этом. Индустрия подбора персонала процветает: мировой рынок рекрутинга был на грани $757 млрд в 2024 году и, по прогнозам, поднимется до более чем $2,29 трлн к 2033 годуЭтот рост означает, что компаниям по всему миру понадобится помощь в поиске талантов. И вы не будете одиноки – на самом деле более половины руководителей-рекрутеров — женщины Сегодня, показывая, что женщины уже занимают весомое место в этой сфере. Учитывая высокий спрос и процветание многих агентств, принадлежащих женщинам, сейчас самое подходящее время планируйте, готовьте и запускайте свой рекрутинговый бизнес.
Понимание вашего рынка и планирование на будущее
Прежде чем погрузиться в это, потратьте время на маркетинговые исследования и планированиеОпределите, кому и где требуется помощь в подборе персонала: например, в таких отраслях, как технологии или здравоохранение, часто наблюдается нехватка специалистов, но не сужайте круг поиска слишком быстро — сначала сосредоточьтесь на общих стратегиях. Используйте бесплатные инструменты, такие как Google Trends или Бюро статистики труда США, чтобы определить отрасли с быстрым ростом рабочих мест и высокими зарплатами. Также изучите свой регион: поговорите с представителями малого бизнеса, некоммерческих организаций или общественных групп об их проблемах с наймом. Не менее важно оценить конкурентов. Изучите существующие агентства в вашем регионе или онлайн и выясните, какие вакансии они выполняют. Как говорится в одном руководстве для стартапов: «Никогда не вступайте в игру, не зная её правил и не зная, с кем вам предстоит столкнуться». На практике это означает составить список потенциальных агентств-конкурентов, отметить должности, на которые они нанимают сотрудников, и подумать, как вы можете выделиться (даже за счёт обслуживания клиентов или гибкости).
Как только у вас появятся идеи, напишите простое бизнес-планОпишите свои услуги (например, временный персонал, постоянное трудоустройство или широкая поддержка в подборе персонала), ваших целевых клиентов (стартапы? местные компании? удаленные вакансии?), а также ваши начальные затраты и цели по доходам. Четкий план поможет вам не сбиться с пути и убедить потенциальных партнеров или кредиторов в серьезности ваших намерений.
Создание бизнеса: юридические и финансовые основы
Далее займитесь юридическая и финансовая структураОпределитесь с организационно-правовой формой (распространённые варианты — индивидуальное предпринимательство, ООО или корпорация), которая обеспечит баланс между защитой ответственности и простотой управления. Например, ООО часто обеспечивает гибкость и защищает ваши личные активы. Официально зарегистрируйте название компании и получите все необходимые налоговые идентификационные номера (в США это идентификационный номер работодателя (EIN) от Налогового управления США (IRS); в других странах — местный номер регистрации компании). Вам также может понадобиться лицензия: во многих регионах кадровые агентства обязаны регистрироваться в органах по трудоустройству (уточните местные правила).
Наряду с юридическим оформлением, бюджет ваших стартовых затратПродумайте всё необходимое: канцелярские принадлежности, компьютер, телефонную линию и, самое главное, программное обеспечение. Скорее всего, вы вложите средства в систему отслеживания кандидатов (ATS) или программное обеспечение для подбора персонала, а также в подписку на сайты поиска работы или профессиональные сети. Другие расходы включают CRM-систему (систему управления взаимоотношениями с клиентами) для отслеживания клиентов, страхование ответственности, маркетинговые материалы и, возможно, бухгалтерские или юридические услуги. В одном из руководств в качестве основных расходов указаны такие вещи, как офисное оборудование, цифровые инструменты, программное обеспечение для подбора персонала и страхование. Оцените, сколько денег вы сэкономили и нужно ли вам финансирование – кредиты для малого бизнеса, гранты или даже личный заём с низкой процентной ставкой могут помочь покрыть этот дефицит. Важно отметить, не переусердствуйте с долгами: минимизируйте первоначальные расходы. По возможности рассмотрите вариант бутстрэппинга (начинания с малого и реинвестирования доходов) и тщательно отслеживайте свой бюджет с помощью электронных таблиц или простых бухгалтерских программ. На этом этапе разумно проконсультироваться с бухгалтером или бизнес-консультантом — они помогут вам составить реалистичный бюджет и избежать непредвиденных обстоятельств.
Создание сети контактов: общение с клиентами и кандидатами
Ваш рекрутинговый бизнес живет и дышит отношениями, поэтому начните создание сети С первого дня. Посещайте местные бизнес-встречи и отраслевые конференции, когда это возможно. Эти мероприятия сетевое золото – вы встретитесь с менеджерами по найму, которые ищут помощи, а также найдете потенциальных кандидатов на работу. Например, даже онлайн-форумы или мероприятия местной торговой палаты могут стать источником как потенциальных клиентов, так и рекомендаций.
Далее, активно собирайте ваш пул кандидатов (талант, который вы можете предложить клиентам). Попробуйте:
-
Размещение реальных или фиктивных вакансий на крупных сайтах по трудоустройству, таких как Indeed или ZipRecruiter.
-
Приглашение кандидатов на ваш собственный сайт (например, простая форма «Отправить резюме»).
-
Изучите LinkedIn и свяжитесь напрямую с людьми в целевых отраслях.
-
Опрос друзей, бывших коллег или знакомых, знают ли они кого-нибудь, кто ищет новую работу.
В то же время работайте над поиск клиентов (компаниям, которым требуется нанять сотрудников). Начните со знакомых: расскажите бывшим коллегам, друзьям и родственникам о вашем новом бизнесе. Вы можете отправлять дружелюбные сообщения в LinkedIn менеджерам по персоналу или генеральным директорам в вашей сети, например: «Я помогаю малому бизнесу нанимать отличных сотрудников — дайте мне знать, если вам понадобится поддержка». Создайте простой веб-сайт или публикацию в социальных сетях с чётким описанием ваших услуг. Даже небольшая скидка при первом посещении или бонус за рекомендацию может привлечь ваших первых клиентов. Не забывайте использовать CRM-систему для рекрутинга или даже электронную таблицу для отслеживания каждого контакта — вам нужно отслеживать и развивать каждого лида. Постоянно обращаясь к нам и оставаясь на виду, вы со временем начнёте получать рекомендации и постоянных клиентов.
Инструменты и технологии для успеха
Инвестируйте в правильные инструменты, чтобы оптимизируйте свою работу. Прежде всего, получите Система отслеживания заявителей (ATS) – это программное обеспечение, которое позволяет отслеживать кандидатов на этапах отбора, собеседований и трудоустройства. Хорошая система ATS автоматически анализирует резюме, отслеживает статусы и даже собирает информацию о кандидатах (например, профили в LinkedIn) в одном месте. Это экономит часы административной работы и не даёт вам упустить ни одного перспективного кандидата. Аналогично, используйте Инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для управления контактами клиентов. CRM-система помогает вам помнить, с кем вы общались, когда следует связаться с ними и каковы их потребности в персонале. (Если вы только начинаете, даже хорошо организованная электронная таблица или простая CRM-система лучше, чем ничего.)
Помимо ATS/CRM, настройте профессиональную веб-сайт и электронная почтаВаш сайт может быть очень простым — просто перечислите свои услуги, немного о себе и напишите контактную информацию, — но это внушает доверие. Убедитесь, что он работает и на мобильных устройствах, и добавьте ссылки на ваши социальные сети. Персональный адрес электронной почты (you@youragency.com) выглядит более официально, чем стандартное бесплатное электронное письмо. Наконец, обратите внимание на некоторые общие инструменты для малого бизнеса: бухгалтерское программное обеспечение для выставления счетов, приложение для видеоконференций для собеседований и надёжный календарь/телефон для планирования собеседований и звонков.
Маркетинг вашего агентства
Маркетинг не требует больших затрат, если вы находчивы. Ваша цель — просто убедиться, потенциальные клиенты и кандидаты могут найти вас и доверять вамНачните с основ: создайте страницу компании в LinkedIn (а также, возможно, в Facebook или Instagram, если применимо) и регулярно публикуйте посты. Делитесь полезным контентом, например, публикациями в блоге с советами по найму или даже краткими новостями в социальных сетях («Три главных качества, на которые следует обращать внимание при поиске в сфере маркетинга для начинающих специалистов»). Ценность привлекает подписчиков и позиционирует вас как эксперта. В бизнес-плане можно включить такие стратегии, как SEO (оптимизация сайта для поиска), социальные сети, контент-маркетинг или прямой контакт (электронная почта или холодные сообщения) — всё это разумные каналы.
Некоторые конкретные шаги:
-
Запустить базовый веб-сайт с четким описанием ваших услуг, кратким описанием вашего опыта и удобной контактной информацией.
-
Настройте профили в социальных сетях, особенно на LinkedIn, используя единый брендинг (логотип, цвета, слоган).
-
Создавайте и делитесь полезным контентом – например, публикуйте ежемесячные советы по улучшению резюме или успешному прохождению собеседований в LinkedIn.
-
Email-маркетинг Также можете помочь. Собирайте адреса электронной почты (с разрешения) заинтересованных лиц или подписчиков на рассылку, а также ежемесячно отправляйте им простые новости о рынке труда или своих успехах.
Постоянство — ключ к успеху: даже если вы проводите в социальных сетях или электронной почте всего час в неделю, вы всегда будете в центре внимания. Со временем такие усилия создают устойчивый поток входящего интереса.
Цены на ваши услуги
Наконец, установите свой ценообразование Очевидно. Большинство рекрутинговых агентств взимают процент от зарплаты кандидата за первый год. Обычно это 15–251ТП3Т для стандартных профессиональных вакансий. (За очень высокие или труднозаполнимые вакансии некоторые агентства берут больше.) Определите процент и четко укажите его в договорах. В качестве альтернативы, некоторые клиенты могут предпочесть фиксированную оплату за нанятого сотрудника или почасовую надбавку (особенно для временного персонала). Вы также можете предложить модель гонорара за постоянную работу (например, компания выплачивает ежемесячную плату за определенное количество нанятых сотрудников). Какую бы модель вы ни использовали, всегда заключайте письменные соглашения и заранее объясняйте условия: как и когда должны производиться выплаты, и что произойдет, если с трудоустройством не получится. Будьте конкурентоспособны, но не занижайте свою цену — вы предоставляете ценную услугу, экономя компаниям время на подбор персонала.
Вы готовы к запуску!
Помните: создание рекрутингового агентства – это пошаговое путешествиеС каждым шагом – исследованием рынка, запуском бизнеса, расширением сети контактов и совершенствованием подхода – вы обретёте уверенность. Как женщина-предприниматель, опирайтесь на свои сильные стороны: умение выстраивать отношения, коммуникабельность и преданность делу. Обращайтесь за помощью, когда она вам нужна – наставники, онлайн-сообщества и даже местные ресурсы для малого бизнеса могут оказать вам поддержку. Самое главное, верь в себя и действуйте. Каждое ваше трудоустройство — это история успеха в чьей-то карьере. и свидетельство вашего бизнеса.
У вас есть всё необходимое, чтобы помочь отличным кандидатам найти отличных сотрудников для отличных компаний. Будьте организованны, продолжайте учиться и радуйтесь маленьким победам. Настойчивость и энтузиазм помогут вашему рекрутинговому агентству добиться успеха. Действуйте – ваше будущее ждет!
